Zulässigkeit der Auslagerung von Prüfungstätigkeiten

Die Anforderungen an die Einhaltung des berufsrechtlichen Geheimnisschutzgebots bei der Beauftragung von Dienstleistern werden in einer Hilfestellung des IDW vom April 2019 (im Folgenden: „IDW Hilfestellung“)[1] detailliert dargelegt. Entsprechend ist eine gesonderte Einwilligung des Mandanten zu der Weitergabe von nach § 43 WPO der Verschwiegenheitsverpflichtung des Abschlussprüfers unterliegenden Tatsachen an externe Dienstleister nach § 50a WPO nur dann erforderlich, wenn eine solche Einwilligung nicht bereits bei Abschluss des Prüfungsvertrags erteilt wurde. Hat der WP/vBP die aktuellen Allgemeinen Auftragsbedingungen (AAB) des IDW vereinbart, ist er nach Ziffer 2 Abs. 1 Satz 5 AAB berechtigt, sich zur Durchführung des Auftrags sachverständiger (inländischer) Personen zu bedienen. Eine weitere Einwilligung des Auftraggebers braucht dann nicht eingeholt zu werden[2].

[1] IDW, Hilfestellung zur Beauftragung von Dienstleistern, Stand: 10.04.2019 (www.idw.de; Abruf: 23.09.2020).
[2] IDW, a.a.O. (Fn. 3), Abschnitt 4.2.6.2.

Siehe auch https://scalestaar.de/rechtssicherheit-verschwiegenheit-datenschutz/

 
 

Liste der Auftragsdatenverarbeiter

Im Rahmen der Durchführung auslagerungsfähiger Prüfungstätigkeiten oder administrativer Tätigkeiten für Abschlussprüfer nutzt scalestaar ausgewählte Dienstleister und IT-Service-Provider inklusive externer Datenspeicher (Cloud-Services). 

Wir weisen darauf hin, dass, wenn erforderlich, die nachfolgende Liste der Dienstleister und IT-Service-Provider geändert werden kann.

 
Name des AuftragsdatenverarbeitersRegionNutzung durch scalestaar
IT Service Provider
Usercentrics A/SDänemarkWebsite: Cookie Abfrage
Google Inc.USAWebsite – Technische Analyse, Nutzerverhalten
Software as a Service Provider
DocuSign Germany GmbHDeutschlandVertragsunterzeichnung
easybill GmbHDeutschlandRechnungstellung
clockodo clickbits GmbHDeutschlandZeiterfassung
HubSpot Inc.USACRM
Cloud Service Provider
Microsoft CorporationUSAMS Office365 
Ionos SEDeutschlandWebhosting, Datenaustausch
idgard Uniscon universal identity control GmbHDeutschlandDatenaustausch
Service Provider
ebuero AGDeutschlandBüroservices
Telekom Deutschland GmbHDeutschlandTelefonie, Internetanbindung

Stand 21.12.2022