Zulässigkeit der Auslagerung von Prüfungstätigkeiten
Die Anforderungen an die Einhaltung des berufsrechtlichen Geheimnisschutzgebots bei der Beauftragung von Dienstleistern werden in einer Hilfestellung des IDW vom April 2019 (im Folgenden: „IDW Hilfestellung“)[1] detailliert dargelegt. Entsprechend ist eine gesonderte Einwilligung des Mandanten zu der Weitergabe von nach § 43 WPO der Verschwiegenheitsverpflichtung des Abschlussprüfers unterliegenden Tatsachen an externe Dienstleister nach § 50a WPO nur dann erforderlich, wenn eine solche Einwilligung nicht bereits bei Abschluss des Prüfungsvertrags erteilt wurde. Hat der WP/vBP die aktuellen Allgemeinen Auftragsbedingungen (AAB) des IDW vereinbart, ist er nach Ziffer 2 Abs. 1 Satz 5 AAB berechtigt, sich zur Durchführung des Auftrags sachverständiger (inländischer) Personen zu bedienen. Eine weitere Einwilligung des Auftraggebers braucht dann nicht eingeholt zu werden[2].
[1] IDW, Hilfestellung zur Beauftragung von Dienstleistern, Stand: 10.04.2019 (www.idw.de; Abruf: 23.09.2020).
[2] IDW, a.a.O. (Fn. 3), Abschnitt 4.2.6.2.
Siehe auch https://scalestaar.de/rechtssicherheit-verschwiegenheit-datenschutz/
Liste der Auftragsdatenverarbeiter
Im Rahmen der Durchführung auslagerungsfähiger Prüfungstätigkeiten oder administrativer Tätigkeiten für Abschlussprüfer nutzt scalestaar ausgewählte Dienstleister und IT-Service-Provider inklusive externer Datenspeicher (Cloud-Services).
Wir weisen darauf hin, dass, wenn erforderlich, die nachfolgende Liste der Dienstleister und IT-Service-Provider geändert werden kann.
Name des Auftragsdatenverarbeiters | Region | Nutzung durch scalestaar |
IT Service Provider | ||
Usercentrics A/S | Dänemark | Website: Cookie Abfrage |
Google Inc. | USA | Website – Technische Analyse, Nutzerverhalten |
Software as a Service Provider | ||
DocuSign Germany GmbH | Deutschland | Vertragsunterzeichnung |
easybill GmbH | Deutschland | Rechnungstellung |
clockodo clickbits GmbH | Deutschland | Zeiterfassung |
HubSpot Inc. | USA | CRM |
Cloud Service Provider | ||
Microsoft Corporation | USA | MS Office365 |
Ionos SE | Deutschland | Webhosting, Datenaustausch |
idgard Uniscon universal identity control GmbH | Deutschland | Datenaustausch |
Service Provider | ||
ebuero AG | Deutschland | Büroservices |
Telekom Deutschland GmbH | Deutschland | Telefonie, Internetanbindung |
Stand 21.12.2022